Office-Manager:in

Als kleines, familiäres Team konzipieren, designen und entwickeln wir Websites und Apps für unterschiedlichste Auftraggeber:innen, uns selbst und als Open-Source für alle. Jetzt suchen wir für das Office-Management Unterstützung. Wäre das etwas für dich?

  • Teilzeit oder Vollzeit (unbefristet)
  • Berlin, Homeoffice teilweise möglich
  • Flexible Arbeitszeiten, 1.000 € Weiterbildungsbudget
  • 34.100 € Bruttojahresgehalt (Vollzeit)

Deine Aufgaben bei uns

  • Erfassung von Ausgaben und Einnahmen, Buchung in Lexoffice, Sammeln der Belege
  • Rechnungsstellung in Absprache mit den Projektverantwortlichen
  • ggf. Versand von Zahlungserinnerungen oder Mahnungen
  • Kommunikation mit Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Steuerbüro

… und wenn du möchtest auch:

  • Urlaubsverwaltung, Krankheitsverwaltung, Vertragsentwürfe und -anpassungen für fünf Mitarbeiter:innen
  • Unterstützung in bürokratischen und organisatorischen Belangen, Postablage, Fristenkontrolle, fortlaufende Aktualisierung unserer Inventarliste
  • Recherche, Organisation und Buchung von Teamevents und Reisen
  • Bestellungen für Büromaterial, Lebensmittel uvm.

Unsere Erwartungen an dich

  • Du hast in deinem Ausbildungsweg etwas über Buchhaltung und/oder Finanzen gelernt.
  • Du hast vielleicht schon Berufserfahrung in Buchhaltung, als Bürokaufperson, im Office Management, oder als Assistenz.
  • Du bist sehr eigenständig, zuverlässig und organisiert.

Das bieten wir dir

Auf dich warten 11 sympathische Kolleg:innen, ein schicker Arbeitsplatz, ein aktuelles MacBook und ein großer Monitor. Teilzeit ist in unserem Team der Favorit, denn mit einer 35-Stunden-Woche hast du z. B. jeden Tag eine Stunde früher Feierabend. Gesundheit, Leben und Familie gehen bei uns immer vor. Wir unterstützen dich mit flexiblen Arbeitszeiten.

Du kannst so oft im Homeoffice arbeiten wie du magst. Für deinen Job als Office-Manager:in halten wir es allerdings für sinnvoll, dass du in der Regel zwei oder mehr Tage pro Woche ins Büro kommst.

Das verdienst du bei uns

Du kannst dir aussuchen, wieviel du bei uns arbeiten möchtest. Wir halten für diese Position und die regelmäßigen Aufgaben vier bis fünf Arbeitstage und 30 bis 40 Stunden pro Woche für sinnvoll. Je nachdem für welches Modell du dich entscheidest wird dein Bruttojahresgehalt zwischen 25.700 € und 34.100 € liegen.

Zusätzlich stellen wir dir ein jährliches Weiterbildungsbudget in Höhe von 1.000 € zur Verfügung, das du nach deinen Wünschen einsetzen kannst.

So geht’s weiter

Du findest, dass das alles ziemlich gut klingt? Dann schreib uns, warum du bei uns arbeiten möchtest. Ein Anschreiben und ein Lebenslauf (auch ohne Foto) genügen uns. Wir freuen uns sehr, dich kennen zu lernen!

Deine Bewerbung sendest du bitte per E-Mail an Hans Pagel <hans.pagel@ueber.io>.

In der Regel antworten wir dir innerhalb von 48 Stunden auf deine E-Mail. Hat uns deine Bewerbung überzeugt, bekommst du von uns eine Einladung zu einem ca. einstündigen Videocall, um dich persönlich kennenzulernen. Wenn wir gemeinsam den nächsten Schritt gehen wollen, verabreden wir uns kurz danach für ein ca. zweistündiges Videointerview, bei dem wir konkret über unsere Zusammenarbeit sprechen. Spätestens 14 Tage nach deiner ersten E-Mail teilen wir dir unsere Entscheidung mit.

Kontakt

überdosis
Kurfürstenstraße 56
10785 Berlin

+49 (0)30 85 730 603
mail@ueber.io

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