Office-Manager:in

Als kleines, familiäres Team konzipieren, designen und entwickeln wir Websites und Apps für unterschiedliche Auftraggeber:innen, uns selbst und als Open-Source für alle. Jetzt suchen wir für das Office-Management Unterstützung. Wäre das etwas für dich?

  • Berlin, Homeoffice möglich
  • Teilzeit, 20-32 Stunden, flexible Arbeitszeiten (unbefristet)
  • 17.500-27.280 € Bruttojahresgehalt
  • 1.000 € Weiterbildungsbudget

Deine Aufgaben bei uns

  • Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung von Ausgaben und Einnahmen, Buchung in Lexoffice, Sammeln der Belege
  • Rechnungsstellung in Absprache mit den Projektverantwortlichen, Versand von Zahlungserinnerungen oder Mahnungen
  • Kommunikation mit Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Steuerbüro
  • Urlaubs- und Krankheitsverwaltung für fünf Mitarbeiter:innen
  • Unterstützung in bürokratischen und organisatorischen Belangen, Postablage, Fristenkontrolle
  • Bestellungen für Büromaterial, Lebensmittel uvm.

Unsere Erwartungen an dich

  • Du bist eigenständig, motiviert und zuverlässig.
  • Du hast etwas über Buchhaltung und/oder Finanzen gelernt.
  • Du hast ein gutes Gefühl für Zeitmanagement und Aufgabenpriorisierung.
  • Du hast ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten.
  • Du bist aufmerksam und hast ein Auge für Details.
  • Du bist kommunikativ.
  • Du hast vielleicht Berufserfahrung in Buchhaltung, als Bürokaufperson, im Office Management, oder als Assistenz.
  • Du sprichst fließend Deutsch, vielleicht sogar Englisch.

Das bieten wir dir

Wir vermeiden Stress wo es nur geht, und erwarten keine ständige Präsenz oder Verfügbarkeit. Gesundheit, Leben und Familie gehen bei uns immer vor. Auf dich warten 11 sympathische Kolleg:innen, ein schicker Arbeitsplatz, ein aktuelles MacBook und ein großer Monitor.

Du kannst so oft im Homeoffice arbeiten wie du magst. Für deinen Job als Office-Manager:in halten wir es allerdings für sinnvoll, dass du in der Regel zwei oder mehr Tage pro Woche ins Büro kommst.

Das verdienst du bei uns

Du kannst dir aussuchen, wieviel du bei uns arbeiten möchtest. Wir halten für diese Position und die regelmäßigen Aufgaben 20 bis 32 Stunden pro Woche für sinnvoll. Je nachdem für welches Modell du dich entscheidest wird dein Bruttojahresgehalt zwischen 17.500 € und 27.280 € liegen.

Zusätzlich stellen wir dir ein jährliches Weiterbildungsbudget in Höhe von 1.000 € zur Verfügung, das du nach deinen Wünschen einsetzen kannst.

So geht’s weiter

Du findest, dass das alles ziemlich gut klingt? Dann schreib uns, warum du bei uns arbeiten möchtest! Ein Anschreiben und ein Lebenslauf genügen uns, ein Foto ist nicht notwendig. Wir freuen uns sehr, dich kennen zu lernen!

Deine Bewerbung sendest du bitte per E-Mail an hans.pagel@ueber.io.

In der Regel antworten wir dir innerhalb von 48 Stunden auf deine E-Mail. Hat uns deine Bewerbung überzeugt, bekommst du von uns eine Einladung zu einem ca. einstündigen Telefonat oder Videocall, damit wir uns persönlich kennenlernen. Wenn wir gemeinsam den nächsten Schritt gehen wollen, verabreden wir uns kurz danach für ein ca. zweistündiges Gespräch, bei dem wir konkret über unsere Zusammenarbeit sprechen. Spätestens 14 Tage nach deiner ersten E-Mail teilen wir dir unsere Entscheidung mit.

Kontakt

überdosis
Kurfürstenstraße 56
10785 Berlin

+49 (0)30 85 730 603
mail@ueber.io

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